流程融合实验成功後,旭脉内部士气空前高涨。
茶水间里笑声此起彼落,咖啡机前排起队伍,大家一边倒咖啡一边互相炫耀自己今天的“转乘战绩”。
甚至还出现了白板自制的“流程勇者榜”,每天早上上班第一件事,不是打卡,而是看看昨天谁的名字又被推上榜首。
白板上密密麻麻写满了各种转乘成功的纪录、趣闻与手绘cHa图——有人用流程图画出自己的“一日转乘地图”,有人贴上流程自拍,甚至还有人用便利贴拼出一列“SOP捷运列车”,车厢里贴满了表情贴图和Ga0笑标语:下一站,修补成功站~气氛欢乐得像办公室版的庆功派对。
「我现在走流程,b搭捷运还熟练!」一位同事边拿着便当边笑说,「下一站转乘不NG!」笑声中,不少人高举着手机,在群组里晒出“今天顺利转乘三次!”的贴图和自创表情包,刷屏程度几乎让资讯部门考虑增设群组流量警示。
但热烈的气氛并没有让潘佳瑛松懈。这位被员工昵称为“流程nV将”的nV主管,在这场热cHa0中依然冷静如常。她迅速召集小组开会,会议桌前,她一如既往地坐得笔直,语气平稳却带着不可忽视的力道,眼神如雷达般一一扫过每个人:「一场成功的实验,不代表全面推行时不会出问题。现在,是时候把我们的流程系统,画成一张全新的地图。」她的声音在会议室里回荡,原本还带着笑意的脸庞瞬间收敛了情绪。
气氛一变,彷佛空气都被cH0U走了些,剩下的是一种被点燃的使命感。
大家都明白,这不再是局部调整或贴膏药式的改善,而是一场规模浩大的改革工程,一次要从骨g重新雕塑的变革。
於是,一场前所未有的大工程悄然启动。小组成员们全身心投入代号为〈旭脉流程地图计画〉的挑战。这不是一张普通的流程图,而是一张要能引导整个企业未来运作的〈策略地铁图〉。
每一条生产线、每一个品保节点、每一条退换货路径,甚至清洁、消毒、设备点检、文件存档这类看似琐碎却往往成为风险源头的流程,都被拆解成最小单位,逐一重构命名,再用逻辑链条串连起来。
小组成员从白板站到背痛,手上胶带拉久到发热,便条纸从桌面洒到地面,最後甚至沿墙边铺成一圈“流程步道”。
整个办公区几乎变成了临时战情中心。
桌上堆满流程表格、现场C作照、异常事件纪录、历年员工反馈意见报告。
墙上贴满了彩sE草图与试算动线图,从原稿潦草草线,到版本控制图再到最终演算模拟,一步都不敢马虎。
就连茶水间也沦为临时讨论室,咖啡香与马克笔的味道交织成独特的“创新味道”,白板笔嘶嘶作响的声音成了日常背景音。
Jason自告奋勇接下命名任务,结果彷佛打开创意的闸门,一发不可收拾。
他开始为每个中转节点取上既实用又有趣的名字——
A.ZR01出口站→“小确幸转运站”贴完标签的那一刻,就像捷运到站,准备回家。
B.标签补件区→“贴心小站”补标签的人值得一杯热可可和掌声。
C.紧急回报入口→“SOS广场”问题出现不用怕,这里是第一线支援中心。
每喊出一个新站名,会议室就爆出一阵欢笑,有人甚至忍不住鼓掌叫好。
Jason还得意地准备了“站名发表会PPT”,把每个站点的命名逻辑说得像在办TEDTalk。
Annie则接下图像化设计任务,她用超萌画风设计了一系列小人物,每个节点都成了一段冒险故事——小人物在“小确幸转运站”笑着挥手上车,身上背着流程背包;在“贴心小站”停下来喝热可可疗癒疲惫的心灵;到了“SOS广场”,举起红sE小旗呼救,英勇大哥角sE立刻现身,扛着工具箱帅气出击。
连一向逻辑严谨、表情总是冷静如水的顾问Leo都忍不住笑了出来,一边喝水一边提醒大家:「记得要标明流向和中继点,不能只可Ai,要可懂、可用。」
於是Annie补上简明提示语,一张张贴在每个节点旁:
「到站请确认票卡=资料确认!」
「搭错车?回到上个站,没关系!」
「出口在前方三步,别急!」
Leo则成了这张地图背後的守夜人。他默默统整整T逻辑,从动线设计到突发应对,从数据流动到人力配置,一条条流程在他脑中模拟运转。有时凌晨两点,团队群组还会跳出他的讯息:「第18节交叉点动线优化完毕,请核对。」
然而,就在大家全力冲刺的时候,一GU潜藏的不协和悄然浮现——品保部资深主管陈美Y的态度始终暧昧。
第一次简报会上,她虽面带微笑地附和,但会後却对部门同仁悄声评论:「这种花拳绣腿的东西,能撑多久?流程是拿来控人的,不是拿来交朋友的。」
她以“旧资料机密、设计可能误导”为由,拒绝提供历年检查站点资料,让Leo和Annie多花整整两周重建验证路线。
设计审查会上,她更语带质疑:「你们画得这麽可Ai,是要大家忽略风险吗?SOP不是游乐场,万一出错怎麽办?」
潘佳瑛则声音平稳却坚定地回应:「制度不是要把人框Si,而是让每个人知道该怎麽前进。」
但私下,陈美Y却向下属施压,坚持品保流程维持旧有双重确认模式,甚至刻意绕开地图指引,使用旧式纸本表格,引发资料错误频传。
最严重的一次,她未经协调擅自更改“SOS广场”的异常回报条件,导致系统误判,某批次瑕疵品几乎进入出货程序。幸好Jason及时发现,才避免灾难。
事发後,小组火速召开临时会议。这次,连一向稳重的Leo语气都罕见地严厉:「流程设计是为了让问题被看见,不是被掩盖。」
潘佳瑛也正式向高层提出申请,要求同步流程地图与现场标准,并设立系统级防呆机制,防止任何人绕过新指引C作。
经过三周马拉松式的调整与压力测试,旭脉的第一版〈流程地铁地图〉终於诞生。
一张巨大的A0彩sE海报被小心翼翼地挂在一楼大厅,sE彩缤纷、节点分明,像是一张交错绵密的城市血管,每一站都有温暖提示与小人物cHa图。
站在那张地图前的每一个人,彷佛都能看见自己这段时间的努力、争执、笑声与坚持,全都化作这张引导未来的指引。
这不只是一张画在纸上的地图,更是一张,深深烙印在每个人心中的愿景图。
2_8裂缝与光(联盟诞生篇)──流程地图与旭脉的重生蓝图
如果您喜欢,加入书签方便您下次继续阅读