周三中午,旭脉公司五楼会议室的长桌上铺满了热腾腾的便当与饮料杯,还外加一整排加热茶壶和几盒甜不辣。
每个便当都盖着一层透明盖膜,热气在薄膜下凝成雾珠,隐隐透出J排、薯条、花枝丸的轮廓。
饮料杯上贴有员工名字的小标签,从乌龙到冬瓜柠檬,种类繁多。
加热茶壶冒着白烟,旁边还贴心准备了即溶梅粉与蜂蜜包,甚至还有几瓶气泡水,为重口味的炸物增添一点清爽感。
空气中弥漫着香喷喷的炸物气息,还夹杂着绿茶与梅子的酸甜味,彷佛一场不容轻视的盛宴正在悄悄展开,这气味像无形军队,早在会议开始前便已渗透整层办公室,引得路过的同仁纷纷探头张望。
这不是普通便当,这是流程重建第一阶段的〈非正式高热量策略午餐会〉。
会议室门牌上还特别贴了一张手写海报,用彩sE笔画了火焰和炸J翅cHa图,标语大字写着:【请携带脑袋、食慾与创新魂入场】,角落还加注不带脑袋者禁止进入。
整场会议没有PPT,没有会议记录,只有笔与纸、一堆炸物,和满桌的脑力激荡——就像一场不打领带的战争预演。
桌面上散落着彩sE便利贴、走珠笔、流程设计草图、甚至有几台老旧的iPad和一堆充电线,空气中混合着兴奋与高油脂的饱和感。
据说潘佳瑛一早特别打电话给总务,语气严正:「每一盒要有三种炸物、两种腌渍、白饭要堆成小山,气势不能输。我要让大家吃出制度创新的魄力。」
总务本来以为她在开玩笑,直到便当厂商收到J翅需大於10公分、甜不辣需呈现h金sE、薯条需sU不油等具T要求时,才意识到这场午餐会,可能b预期还要y核,甚至考验供应链的极限。
「我们今天不只是谈流程,我们在开启未来的工作生活方式革命,没有炸J块谁撑得住流程简报?」她边咬J翅边说,双眼炯炯有神,像准备率兵突袭流程城堡的将军。
她的桌前还摆了一瓶手工辣椒酱,红油中飘着辣籽与蒜片,看得出今天她不只是要吃出气势,更要燃出变革的火花。
林亚恒坐在笔电後头,投影出一张缤纷的流程草图,流程节点以不同颜sE标示,彷佛地图般清晰:「这次的修订,核心概念是流程自我修正,也就是——系统提醒你,但不直接惩罚,而是给你三种选择路径,让流程更像导航,不是交警。」
Jason举手问:「像游戏选单那样吗?A路径打怪、B路径谈判、C路径直接逃跑?」
「差不多。第1,立即修正;第2,申报为特例备查;第3,发起改善建议,进入快速反馈通道。每个选项都有配套引导,并有弹X机制。让流程不再是单行道,而是多线叙事的冒险旅程。」
Annie一听拍手欢呼:「哇~有选择权耶,我感受到制度温度了!这是SOP进化成选择型剧情!」她语气像刚打开游戏新副本的玩家,手上的鱼排还没咬完就已经在白纸上画出“流程关卡分岔图”,旁边还附注〔可切换心情语音包〕,并设计了“快乐模式”与“防爆气模式”。
「而且这次我们邀请了一位外部顾问,他的任务是帮企业导入以人为本的流程设计思维。」亚恒话一说完,门口缓缓出现一位穿着笔挺、领结对称、笑容专业的男子,手上拿着一本皮革笔记本和一支亮银钢笔,气质如同从设计思维讲座走出来的模范代表。
「大家好,我是Leo,流程设计顾问。不会写程式,不会焊接,不懂代码,但我专门设计让人走得下去的流程。」
Jason立刻打趣:「所以你是流程界的心理医师罗?来治我们的制度焦虑症?」
Leo点头,温和回答:「我负责让流程变成好走的路,不是b你跳河的桥。」
整场便当会议持续近两小时,大家一边咀嚼炸豆腐、一边在白纸上涂涂改改,桌面从一开始的整齐划一,逐渐变成理想与炸物交错的混乱阵地。
J骨头、酱汁、便条纸、汤匙与创意灵感同时散落四周,有种战场後遗留作战纪录的美感,连桌脚下都躲着几颗掉落的花枝丸。
这时,一道冷冷的声音cHa入喧闹的会议空间,如同一把冰刀穿过炸物的热气。
「你们的流程看起来很有创意。」品保部资深主管陈美Y缓步走入会议室,嘴角挂着若有似无的微笑,语气冷静得近乎疏离,「但请不要忘记,创意不代表符合规范。制度不是游戏,也不是美术课。」她的出现彷佛将场内的温度骤降五度。
大家纷纷放下手中的炸物,望向她那身剪裁锐利、毫无油渍的全黑套装。
她连一杯绿茶都没碰,只是用钢笔在笔记本上记了些什麽,没有一人看得见内容,却彷佛所有人都听见了钢笔笔尖在纸上发出的压力声。
潘佳瑛眉头微皱,淡淡一笑:「陈主管,这是策略午餐会,今天不谈稽核报表喔。」
陈美Y轻轻抚过桌上的流程草图,指尖在Jason滴了梅子汁的那张纸上顿了一秒,语气平静却带刺:「你们可以继续吃炸J,但流程的漏洞到时出了事,我可不会负责。品保部只认稽核结果,不认Emoji。」
她转身前,扫了一眼Leo,语气再冷几分:「我很期待这位顾问能设计出走得下去又能责任可归的流程。不然,这不过是包着炸J皮的泡影而已。」说罢,她优雅地离场,脚步声如同高跟鞋敲打权力节拍,留下一室炸物余香与一丝凛然寒意。
Leo停笔,看着门外的身影,苦笑了一下:「这位主管,看来是流程的最终Boss。」
许正宏拎着一瓶黑咖啡,一边擦手上的酱油渍一边说:「刚刚那张流程A3草图,其实不错,虽然上面被Jason滴了梅子汁,但还算清晰。」
「那张是我刚画的情境式签核流程!」Annie举手抢功,「每一关都配一个Emoji情境。流程也需要表情支持!」
Leo不断记录着:「你们的想法很bAng,我今天要学的不是流程,而是这间公司怎麽用炸J打开话匣子。」他甚至在笔记本角落写下:〔J翅+选择权=创新动能〕,还在旁边画了一只拿着流程图的小J。
最终,桌上堆满七张流程创意草图、三张炸物空盒、一杯翻倒的红茶,以及一张被J汁浸Sh的报告草稿,边角还沾着甜不辣的汤汁。
「这张……我们留着,作为改革过程的原汁原味见证。」许正宏神情严肃,拿出资料夹,小心翼翼地将那张油渍纸装入透明页。
「说不定将来这张还会进旭脉流程历史馆,当成文物展出。」Jason补了一句。
潘佳瑛拍拍手,语气坚定:「流程可以重来,炸J不能重炸。今天大家表现得非常好,下周流程测试就靠你们这些吃饱撑住的战士了。」
1_34迷阵初起(现场风暴篇)──便当会议与流程大翻新
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